Gestionnaire de paie

Son rôle

Le gestionnaire de la paie garantit la production fiable et conforme des bulletins de salaire ainsi que le respect des obligations sociales de l’entreprise.

Au cœur des enjeux réglementaires et humains, il assure la bonne application de la législation sociale, sécurise les processus et contribue à la relation de confiance entre l’entreprise et ses collaborateurs.

Selon la taille et l’organisation de l’entreprise, ses missions couvrent notamment :

•       la collecte et la fiabilisation des éléments variables de paie ;

•       l’établissement des bulletins de salaire ;

•       la gestion des déclarations sociales (DSN, charges sociales, etc.) ;

•       le suivi des obligations légales et conventionnelles ;

•       la gestion des entrées et sorties des collaborateurs (contrats, soldes de tout compte) ;

•       le traitement des absences, congés et arrêts de travail ;

•       la relation avec les organismes sociaux et les salariés ;

•       la veille réglementaire en matière sociale.

Le spécialiste de la paie joue un rôle clé dans la sécurisation des pratiques sociales et dans la qualité de l’expérience collaborateur, notamment dans des environnements en évolution constante.

L’approche Capenn

Chez Capenn, nous considérons que la paie ne se limite pas à un processus administratif : elle constitue un enjeu stratégique de conformité et de confiance.

Capenn sélectionne et mobilise le bon professionnel en moins de 72 heures, pour une intervention en management de transition, en intérim management ou dans le cadre d’un recrutement.

Notre valeur ajoutée réside dans notre capacité à proposer rapidement un expert rigoureux, fiable et adapté à votre organisation ainsi qu’à vos contraintes réglementaires.

Capenn reste votre interlocuteur unique pendant toute la mission, pour sécuriser la continuité et la conformité du processus de paie.

Quand faire appel à un Gestionnaire de paie?

•       Sécurisation ou fiabilisation du processus de paie

•       Mise en conformité avec les obligations sociales et réglementaires

•       Mise en place ou changement d’un logiciel de paie

•       Gestion d’une croissance des effectifs

•       Externalisation ou internalisation de la paie

•       Accompagnement lors de contrôles (URSSAF, audit social)

•       Traitement de situations complexes (conventions, expatriés, etc.)

•       Remplacement temporaire d’un gestionnaire de paie

Exemples de missions

1. PME en forte croissance des effectifs

Sécurisation du processus de collecte des éléments variables et fiabilisation de la production des bulletins face à la montée en charge liée aux recrutements.

2. Société migrant vers un nouvel outil de paie

Pilotage de la reprise des données historiques (cumuls de congés, contrats), réalisation de bulletins à blanc et accompagnement du changement auprès des équipes RH.

3. Groupe multi-sites avant un contrôle URSSAF

Audit des données de paie existantes, fiabilisation des exports DSN et anticipation des points de vigilance susceptibles d’être contrôlés.